Te is biztosan sokszor érzed úgy, hogy nincs elég idő minden feladatra. A hírlevelek megírása például órákat vehet igénybe – pedig egy jó hírlevél fontos eszköz az ügyfelekkel való kapcsolattartásban.

Mi lenne, ha ezt az időigényes munkát mindössze néhány perc alatt letudhatnád? A mesterséges intelligencia (MI) segítségével ez ma már lehetséges. Becslések szerint 2025 végére a globális digitális tartalmak 90%-át MI fogja létrehozni, ami jól mutatja, hogy az AI-t egyre több vállalkozás veti be a hatékonyabb, gyorsabb és olcsóbb tartalomkészítéshez.

Nézzük meg lépésről lépésre, hogyan írhatsz meg egy hírlevelet ~10 perc alatt az AI erejét kihasználva!

1. Lépés: Témaválasztás

Először is találj ki egy ütős témát a hírleveledhez. Olyan témát válassz, ami releváns a vállalkozásod és a közönséged számára. Lehet ez egy új termék vagy szolgáltatás bejelentése, egy akció vagy kedvezmény, esetleg valamilyen hasznos tipp megosztása a szakterületedről. Például: ha egy kávézót vezetsz, dönthetsz úgy, hogy a hírlevél témája az új őszi specialitásotok bemutatása (pl. egy Pumpkin Spice Latte bevezetése). Ez felkelti a célközönséged érdeklődését és máris van egy konkrét fókusz, ami köré építheted a levelet.

Ne feledd, hogy az AI ebben a fázisban is segíthet: ha tanácstalan vagy, nyugodtan kérhetsz ötleteket egy MI eszköztől is. Egy olyan chatbot vagy szövegíró program, mint például a ChatGPT, tud javaslatokat adni népszerű témákra a te iparágadban. Csak írj be egy kérdést, például: „Milyen témák érdekelhetik egy kávézó hírlevelének olvasóit az ősszel?”, és máris kaphatsz néhány kreatív ötletet. Így gyorsan leszűkítheted a lehetséges témákat, és kiválaszthatod a legjobbat.

2. Lépés: Vázlat és hangnem meghatározása

Ha megvan a téma, a következő lépés egy gyors vázlat összeállítása és a fontosabb paraméterek meghatározása. Gondold át, mit szeretnél beleírni a hírlevélbe, milyen hangnemben és milyen hosszúságban. Néhány dolog, amit érdemes előre tisztázni:

• Hangnem: Legyen-e a levél barátságos, tegeződő (pl. ahogy itt is írunk), vagy inkább szakmaibb, esetleg humoros? A stílus illeszkedjen a vállalkozásod arculatához és a célközönséghez. KKV-ként gyakran érdemes közvetlen, őszinte hangnemet használni, hogy közel érezzenek magukhoz az ügyfelek.
• Terjedelem: Döntsd el előre, nagyjából milyen hosszú szöveget szeretnél. Egy hírlevél általában legyen tömör és lényegre törő – például 2-4 bekezdés. Ha túl rövid, nem ad értéket, ha túl hosszú, nem fogják végigolvasni.
• Célközönség: Kinek szól a hírlevél? Más stílust és tartalmat igényel egy fiatalos közönség, és megint mást, ha mondjuk üzleti partnereknek írsz. Fogalmazz úgy, hogy az olvasó magára ismerjen.
• Fő üzenet és cél: Mit akarsz elérni a hírlevéllel? Például szeretnéd, ha rendelnének valamit, ellátogatnának egy eseményre, vagy csak nőjön a márkahűség? Emeld ki a fő üzeneted, és legyen egy egyértelmű CTA (call to action), pl. „Kattints a kedvezményért!” vagy „Tudj meg többet az újdonságunkról!”.

Most készíts egy vázlatot a levél tartalmáról ezek alapján. Természetesen ezt is elkészíttetheted az AI-val, csak kérd meg, hogy írja meg a hírlevél vázlatát! Nem kell túlbonyolítani – pár pontban szedd össze, milyen részei lesznek a hírlevélnek. Például egy kávézó őszi újdonságot bemutató hírlevelének vázlata:

• Megszólítás és üdvözlés (barátságos hangnemben).
• Az új Pumpkin Spice Latte bemutatása: pár mondat az ízéről, miért különleges.
• Különleges ajánlat vagy kedvezmény: pl. „10% kedvezmény az első kóstolásra, csak ezen a héten!”.
• Zárás és ügyfélbarát búcsúzó sorok, pl. „Várunk szeretettel a kávézóban!”.

Egy jól átgondolt vázlattal sokkal könnyebben tud majd dolgozni a mesterséges intelligencia is. Ha megadod neki ezeket a kapaszkodókat – témát, fő pontokat, hangnemet, hosszúságot – sokkal pontosabban azt a szöveget fogja generálni, amire szükséged van. Itt már láthatod, hogy a siker kulcsa a jó brief vagy utasítás megadása az AI számára.

3. Lépés: A kész szöveg megírása

Elérkeztünk a legizgalmasabb részhez: bízd rá a mesterséges intelligenciára a piszkozat megírását! Manapság rengeteg AI szövegíró eszköz elérhető, amelyek magyar nyelven is kiválóan működnek. Ilyen például a már említett ChatGPT, de léteznek más programok is (pl. Neuroflash, Rytr, Jasper, Writesonic stb.), amelyekkel pillanatok alatt előállíthatsz egy jól hangzó szöveget. Csak megadsz egy témát és néhány instrukciót, és az AI máris szállítja a szöveget.

Hogyan néz ki mindez a gyakorlatban? Vedd elő az előző lépésben elkészített vázlatodat és a paramétereket, majd ezek alapján fogalmazz meg egy kérést az AI felé. Ezt hívják promptnak, de lényegében csak meg kell fogalmaznod, mit szeretnél, milyen stílusban és miről írjon a gép. Maradj tegeződő, hiszen így szeretnéd, hogy a hírlevél is szóljon az olvasóidhoz. Például adhatsz a ChatGPT-nek egy ilyen utasítást:

Írj egy barátságos hangvételű hírlevelet (~3 bekezdésben) a kávézóm új, őszi Pumpkin Spice Latte italának bemutatásáról. Legyen benne egy rövid, ínycsiklandó leírás az italról, említsd meg, hogy most egy hétig 10% kedvezménnyel kapható, és a végén biztasd a olvasót, hogy látogasson el a kávézóba megkóstolni.


Láthatod, hogy ebben az utasításban szerepel a téma (őszi Pumpkin Spice Latte bemutatása), a kívánt hangvétel (barátságos), a terjedelem (3 bekezdés), valamint a fontos pontok, amiket mindenképp bele kell írni. Az MI ezek alapján néhány másodperc alatt megfogalmazza a teljes hírlevél-szöveget. Ami korábban órákat vett igénybe, azt így percek alatt elvégezheted.

Az első generált verziót olvasd át figyelmesen. Fontos megjegyezni, hogy bár az AI hihetetlenül gyorsan dolgozik, a minőségbiztosítás továbbra is a te kezedben van. Mindenképp nézd át és finomítsd az elkészült szöveget tartalmilag és stilisztikailag, mielőtt kiküldöd az ügyfeleidnek.

Javíts ki benne bármit, ami esetleg nem hangzik természetesen, vagy egészítsd ki olyan információkkal, amiket csak te tudhatsz (pl. konkrét dátumok, üzleted egyedi jellemzői). Ha valami nem tetszik a megfogalmazásban, akár vissza is adhatsz egy rövid visszajelzést az AI-nak, vagy kérheted, hogy bizonyos részeket írjon át más stílusban. Az MI rugalmas: könnyen módosíthatod a promptot, és pillanatok alatt új verziót generál neked.

Amint elégedett vagy a szöveggel, már készen is vagy – a hírlevél tartalma megszületett 10 perc alatt vagy még kevesebb idő ráfordításával! Ugye, milyen hihetetlen? Ráadásul mindezért nem kellett drága szövegírót fizetned, hiszen akár teljesen ingyenes AI eszközökkel is dolgozhatsz, vagy minimális előfizetési díjért prémium funkciókat is igénybe vehetsz.

Összegzés

Összefoglalva, a mesterséges intelligencia forradalmasítja a tartalomkészítést a KKV-k számára: gyorsabban, kevesebb erőfeszítéssel és költséghatékonyabban készíthetsz minőségi hírleveleket, mint valaha. Néhány jól irányzott lépéssel – a megfelelő téma kiválasztásával, egy világos vázlattal és pontos instrukciókkal – az AI szinte varázsütésre megírja helyetted a szöveget.

Természetesen a te szakértelmed és utólagos ellenőrzésed továbbra is kell ahhoz, hogy a végeredmény hiteles és ütős legyen, de az időigényes munka oroszlánrészét nyugodtan rábízhatod a gépre. A jövő már itt van: miért ne használnád ki te is, hogy akár 10 perc alatt elkészüljön a következő hírleveled az AI segítségével?